壹、會議安排心法

 

一、擬訂會議議程、日程

 

二、提供會議地點的備選方案

 

三、布置會場和安排座次

 

四、安排會議食宿

 

五、邀請會議嘉賓

 

六、安排會議值班

 

七、會議通知發布

 

貳、籌備工作手冊

 

一、準備會議資料、會議用品

 

二、安排會議禮儀服務

 

三、會議視聽設備確認

 

四、工作檢核表

 

五、會議新聞媒體的接待與採訪

 

參、會議進行教戰計劃

 

一、會議流程制定

 

二、會議紀錄撰寫方式

 

三、議程的時間掌控

 

四、做好會議的記錄工作和簡報工作

 

五、反饋會議信息

 

肆、會後落實與跟進

 

一、會議文件資料收集整理的要求

 

二、落實會議紀錄追蹤

 

三、會議紀要的內容和要求

 

四、會議經費結算的方法

 

五、會議資料彙編及記實